Zautomatyzowany proces kompletacji zamówień w firmie produkcyjnej
O firmie
Gerda Sp. z o.o. to polska firma produkcyjna, która od ponad 30 lat specjalizuje się w wytwarzaniu drzwi, zamków, okuć i bram segmentowych. W swojej codziennej pracy wykorzystują oni innowacyjne technologie, osiągając przy tym wysokie parametry z zakresu zabezpieczeń i odporności na włamanie. Produkty powstają w dwóch zakładach – w Sokołowie i Starachowicach, a łączna powierzchnia hal produkcyjno-magazynowych stanowi ponad 30 tysięcy metrów kwadratowych.
Od 1987 roku przedsiębiorstwo zapewnia najwyższej jakości produkty zarówno dla klientów indywidualnych, jak i odbiorców handlowych dzięki ścisłej współpracy z kontrahentami oraz instytucjami badawczymi. Rozwinięta sieć dystrybutorów i przedstawicieli handlowych w kraju i za granicą, a także dostępność specjalistów w 1500 punktach sprzedaży detalicznej zapewnia powszechność produktów na rynku spod znaku GERDA.
Wyzwanie biznesowe
Długoletnia obecność firmy Gerda Sp. z o.o. na rynku stanowi potwierdzenie dla najlepszej jakości wyrobów oraz standardów bezpieczeństwa. Utrzymanie wysokiego poziomu konkurencyjności wśród przedsiębiorstw z branży produkcyjnej oraz chęć ciągłego rozwoju, sprawiły, że w organizacji pojawiła się potrzeba wdrożenia nowoczesnego rozwiązania, które pozwoliło zautomatyzować pracę pracowników na magazynie.
Do tej pory cały proces kompletowania zamówień odbywał się przy użyciu starszej wersji systemu, papierowych dokumentów pozyskiwanych z rozwiązania Comarch ERP XL oraz skanerów. Potrzebne elementy były rozproszone w całym magazynie, co zwiększało szansę na pomyłkę w wyborze przedmiotów lub na przegapienie kluczowych części. Dodatkowo cały proces kompletacji był wydłużony, ponieważ dotyczył pojedynczego zamówienia. W związku z tym firma potrzebowała więcej czasu oraz zasobów na zrealizowanie konkretnego zlecenia.
Po zidentyfikowaniu potrzeb organizacji i obszaru współpracy, nasz zespół programistów przygotował rozwiązanie, które zostało zintegrowane z urządzeniami świetlnymi zainstalowanymi na wózkach kompletacyjnych.
Rozwiązanie
Odpowiedzią na wyzwania biznesowe przedsiębiorstwa Gerda Sp. z o.o. było wdrożenie dedykowanej aplikacji SpeedCollect, oprogramowania klasy Put-to-Light. Rozwiązanie zostało zintegrowane z urządzeniami świetlnymi producenta Speedypick, zainstalowanymi na wózkach kompletacyjnych dla usprawnienia całego procesu przygotowywania zamówień na magazynie.
Od tej pory wybierając określone pozycje zlecenia na kolektorze, pracownik otrzymuje informacje na temat ilości konkretnego towaru potrzebnego do skompletowania zamówień na bezprzewodowych wyświetlaczach oraz za pomocą sygnału świetlnego. Po umieszczeniu produktu w specjalnym koszyku, magazynier klikając w przycisk (światło) na urządzeniu, przekazuje informacje do systemu o zakończonej kompletacji elementu w danej lokalizacji.
Proces ten pozwolił firmie nie tylko wyeliminować błędy popełniane w trakcie przygotowania zapotrzebowania. Aplikacja usprawniła również realizację kilku zamówień równocześnie w jak najszybszym czasie – system wyznacza pracownikom najkrótszą drogę w celu pobrania wszystkich potrzebnych elementów znajdujących się w danej lokalizacji na magazynie.
Zintegrowanie aplikacji SpeedCollect z rozwiązaniem Comarch ERP XL w firmie Gerda Sp. z o.o. wpłynęło także na sprawne otrzymywanie informacji w sprawie realizowanych zleceń oraz na temat aktualnego stanu magazynowego. Dokumenty generowane w systemie ERP stanowią również bazę dla kodów kreskowych, które przypisywane są do konkretnego zamówienia, koszyka oraz lokalizacji.
Dodatkowym usprawnieniem dla codziennej pracy pracowników było zaprogramowanie specjalnej funkcji kontrolowania rzeczywistego stanu Zleceń Kompletacji (ZK) i Zleceń Wydania Magazynowego (ZWM) bezpośrednio na kolektorze. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za przygotowywanie zamówień otrzymują informację o brakujących elementach, a także mają możliwość anulowania niekompletnych zleceń.
Korzyści z wdrożenia
Wdrożenie aplikacji SpeedCollect bezpośrednio wpłynęło na cały proces sprawnej kompletacji produktów w magazynie. Implementacja nowoczesnego oprogramowania klasy put-to-light i urządzeń wspomagających, pozwoliły firmie Gerda Sp. z o.o. zautomatyzować wiele linii zamówień, które od tej pory mogą działać równocześnie. Elastyczny system PTL dostosowuje się do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa, a tym samym przynosi szereg korzyści, które usprawniają codzienną pracę pracowników na magazynie między innymi poprzez:
1. wyeliminowanie papierowej dokumentacji i zastąpienie jej w pełni zautomatyzowaną pracą na cyfrowym kolektorze z wyświetlaczem oraz czytnikiem kodów kreskowych,
2. zmniejszenie liczby błędów ludzkich popełnionych podczas kompletacji zamówień – aplikacja kontroluje proces przygotowania zlecenia, liczbę zamieszczonych produktów oraz lokalizację towarów na magazynie,
3. możliwość przygotowania kilku zamówień równocześnie – firma oszczędza zasoby, czas pracowników, a tym samym terminowo wykonuje zlecenia,
4. wdrożenie intuicyjnej i łatwej w obsłudze aplikacji SpeedCollect pozwala skrócić czas przeznaczony na szkolenia dla operatorów na temat funkcjonalności systemu – dzięki temu firma mogła jeszcze szybciej rozpocząć wydajną i zautomatyzowaną pracę po zaimplementowaniu oprogramowania,
5. zbieranie aktualnych informacji o zapasach produktowych, w czasie rzeczywistym, dzięki integracji aplikacji z rozwiązaniem Comarch ERP XL,
6. wyznaczenie możliwie najkrótszej ścieżki dla zebrania produktów do zamówienia, poprawiając tym samym wydajność procesu prawidłowej kompletacji przedmiotów,
7. dostosowanie interfejsu oprogramowania na kolektorze w celu personalizacji aplikacji dla lepszego komfortu pracy.
Opinia Klienta
Jako długoletni partner i jeden z liderów na rynku w branży produkcyjnej stawiamy na ciągły rozwój przy użyciu najnowocześniejszych rozwiązań informatycznych. Sprawna współpraca z doświadczonymi specjalistami działu programistycznego umożliwiła nam wdrożenie dedykowanej aplikacji SpeedCollect, która bezpośrednio wpłynęła na cały proces zautomatyzowanej kompletacji zamówień na magazynie.
Implementacja technologii Put-to-Light oraz narzędzi wspomagających okazała się kluczowym elementem dla poprawy efektywności pracy oraz całego procesu logistycznego w firmie. System ten pozwolił zoptymalizować przepływ towarów, dzięki czemu pracownicy magazynu mogą znacznie szybciej i precyzyjniej wykonywać swoje obowiązki. To wszystko przyczyniło się do zwiększenia satysfakcji naszych klientów, którzy teraz otrzymują swoje zamówienia jeszcze szybciej.
Łukasz Prządka
Kierownik Działu Gospodarki Magazynowej i Dystrybucji Gerda Sp. z o.o.